1. Definição:

Cachopo Alive é um evento de ciclismo composto por um sector de ciclismo de Estrada e um sector em BTT, cuja organização é da responsabilidade da Associação Clube BCF – BTT Conceição de Faro.

1.1. Irão existir dois percursos a percorrer uma vez, com a seguinte denominação:

1.1.1. Cachopo Alive – Sector Estrada com um percurso de aproximadamente 40km (os atletas poderão optar por usar bicicleta de estrada ou BTT)

1.1.2. Cachopo Alive – Sector BTT com um percurso de aproximadamente 40km (os atletas apenas poderão utilizar bicicletas BTT)

1.2. A distância total indicada no ponto 1.1. é a distância aproximada, podendo ocorrer alterações até ao dia da prova. Os atletas poderão participar a solo percorrendo ambos os percursos ou apenas um deles, ou poderão participar em dupla em que um dos membros irá percorrer o percurso de estrada e o outro o percurso de BTT.

1.3. Haverá controlo tempos e classificação a cargo da cronosport.pt através de cronometragem electrónica com Chip que serão divulgados após o evento, para controlo dos participantes. Serão entregues lembranças aos mais rápidos a solo ou em equipa de 2 atletas por estafeta

1.4. Os participantes deverão completar o percurso do evento no tempo máximo de 5 horas.

1.5. Todo o comportamento anti-desportivo e/ou anti-ambiental implicará a desclassificação do participante, e impossibilitará o mesmo de se inscrever nas futuras edições de qualquer evento organizado pelo Clube BTT Conceição de Faro, bem como a falta de respeito para com qualquer elemento da organização da prova.

1.6. A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido acções anti desportivas ou desrespeito por elementos da organização.

2. Data e Local

Este evento terá lugar dia 09 de Novembro de 2014 com partida da primeira equipa às 09h00 no centro da Aldeia de Cachopo.

3. Inscrição

3.1. Todas as inscrições serão efectuadas através da página oficial do evento e apenas serão validadas mediante confirmação de pagamento.

3.2. Abertura de inscrições às 00h00 do dia 07-2014;

3.3. Encerramento de Inscrições às 24h00 do dia 06-11-2014

3.4. O valor da inscrição é de 15€ com almoço incluído. A Organização pretende incutir os valores da Preservação da Natureza, sensibilização para a recuperação da fauna e flora da Serra do Caldeirão pela qual a Organização definiu que cada Inscrição validada irá corresponder a uma árvore a plantar na Serra do Caldeirão em parceria com a JF de Cachopo. Pretende-se também com este evento dar a conhecer a extensa riqueza sócio-cultural das gentes de Cachopo e seus marcos históricos. Cada inscrição validade irá valer uma árvore a ser plantado posteriormente num terreno da freguesia que foi fustigado pelo grande incêndio de Julho de 2012.

3.4.1. No valor da inscrição está incluído:

3.4.1.1. Pack participante com frontal + chip, pulseira identificadora;

3.4.1.2. Participação na prova;

3.4.1.3. Assistência Alimentar;

3.4.1.4. Banhos;

3.4.1.5. Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil;

3.4.1.6. Contribuição para a recuperação da serra do Caldeirão no valor de um sobreiro a ser plantado pela organização em conjunto com a JF de Cachopo;

3.4.1.7. Lembranças Diversas;

3.4.1.8. Lavagem de Bicicletas;

3.4.1.9. Almoço Convívio em Cachopo com animação diversa.

3.5. As inscrições só são válidas após o seu pagamento.

3.6. O evento será limitado a 250 participantes.

3.7. Só é permitida a inscrição de participantes com idade superior ou igual a 14 anos, sendo considerada a

idade obtida até ao final do ano de 2014.

3.8. Os participantes menores têm de enviar previamente Termo de Responsabilidade devidamente assinado pelo

Encarregado de Educação juntamente com cópia do BI/Cartão do Cidadão deste.

3.9. Em caso de desistência de inscrição com pagamento devidamente efectuado, só existirá devolução do

valor devido, caso seja comunicado à organização por e-mail no máximo até ao dia 25/10/2014.

3.10. A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar

de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo

que manifesta esta preocupação a todos os inscritos, desta forma, antes do início da prova.

4. Percurso e Controlo

O percurso passa por vias públicas e caminhos, estando aberto à circulação de outro tipo de veículos, pelo que

todos os participantes devem respeitar as regras de circulação em vias públicas. O percurso de estrada será definido por setas, o percurso de BTT será marcado por fitas e sinalética própria. O não cumprimento do percurso implica a desclassificação do evento.

4.1. A Organização não se responsabiliza por acidentes que possam ocorrer em situações que se prove que o(s) participantes não respeitaram as regras de trânsito. Nestas situações os mesmos deixarão de estar abrangidos pelo Seguro de Acidentes Pessoais e de Responsabilidade Civil;

4.2. Partidas

4.2.1. A Partida no sector de Estrada será individualmente de minuto em minuto, sendo que a partida do primeiro participante será às 09:00. A Partida no sector de BTT será de acordo com a chegada dos participantes no sector de estrada, ou seja participantes a solo terminam o sector de estrada e de imediato iniciam o sector de BTT sendo contabilizado também o tempo gasto na transição. Para os atletas que participam em estafeta, aquele que realizar o sector de BTT apenas poderá partir quando o seu colega que realizou o sector de estrada terminar o mesmo. Para que se considere a transição efectiva terá que haver contacto físico entre eles e o tempo gasto será cronometrado.

Os participantes que apenas escolherem participar no percurso de BTT irão partir às 10:30.

5. Assistência

É permitida a assistência externa  em todo o percurso no entanto a Organização recomenda que esta seja efectuada nos locais próprios e sinalizados. Estas zonas são identificadas como ZA’s – “Zonas de Assistência ou transição”.

5.1. Cachopo Alive terá  Zona de Assistência;

6. Bicicletas

6.1. Só serão permitidas bicicletas de Estrada ou BTT de roda 26”, 27,5″ ou 29” no sector de Estrada (bicicletas de contra-relógio não serão permitidas no Cachopo Alive) mas apenas bicicletas de BTT de roda 26”, 27,5″ ou 29” no sector de BTT;

6.2. O uso de bicicletas Tandem é permitido, obrigando à inscrição individual dos 2 participantes que a conduzem, com a obrigação de aplicação dos 2 dorsais no guiador da bicicleta, um sobre o outro, embora para efeitos de contagem e ordenamento seja considerado somente o dorsal visível.

6.2.1. O Frontal visível deverá ser o Frontal do atleta com menor idade.

6.2.2. Em zonas de perigo ou técnicas, os participantes com este tipo de bicicleta deverão dar prioridade e facilitar a passagem de atletas com bicicletas normais.

6.3. Não é permitido o uso de bicicletas eléctricas ou com mecanismos motores auxiliares.

6.4. Qualquer violação ao disposto nos pontos anteriores implica a impossibilidade de alinhar à partida do evento.

7. Acidentes e Seguros

7.1. Os participantes estão cobertos pela apólice de acidentes pessoais da Associação Clube BCF – BTT Conceição de Faro:

• a confirmar em breve as Condições do Seguro.

8. Prémios

Serão entregues lembranças aos participantes mais rápidos;

9. Elementos da Organização

A prova terá a seguinte estrutura organizacional:

• Director de Evento – Marco Fernandes

• Director de Percurso – Nelson Ramos

• Director Logístico – Sérgio Correia

• Cronometragem – Cronosport

• Controladores de Percurso – Nelson Ramos / Valter Soares / Marcos Rodrigues / Hélio Colaço

• Controladores de Zona de Assistência – Ludgero Vicente / Timóteo Soares / Hugo Palma

• Segurança – Afesa

• Secretariado – Brigida Fernandes

9.1 O Director de Prova, o Director de Percurso, a Cronometragem e os Controladores de Percurso e de Zona de Assistência são “Juízes de Facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.

9.2 Todos os elementos da organização estão devidamente credenciados e identificados.

9.3 Indivíduos não pertencentes à organização, para trabalhos e necessidades de circulação por zonas restritas do evento, têm de efectuar a devida acreditação no secretariado do mesmo, tendo estes as seguintes

Funções e denominações:

• “Press” – Imprensa, Fotógrafos e Reportagem

• “Convidado” – individualidades convidadas pela organização

• “Médico” – médicos ao serviço na prova

• “Massagista” – serviço de massagens

10. Direitos de Imagem

Os direitos de imagem são propriedade da Associação Clube BCF – BTT Conceição de Faro, organizador do evento,

não sendo permitida a comercialização de fotos sem a respectiva autorização destas.

10.1 O pedido de autorização à comercialização de fotos implica a disponibilização de todo este material à

entidade Organizadora após a prova, antes de qualquer publicação, sem qualquer marca de água ou assinatura, que

as utilizará em quantidade restrita para ilustração do evento ou notícias do evento.

10.2 A Associação Clube BCF em todas as fotos fornecidas por terceiros, usadas no período de 3 meses posterior ao evento, será obrigada a divulgar sempre a fonte de qualquer foto.

10.3 Para uma livre circulação no percurso do evento bem como em zonas restritas no paddock é obrigatória a

acreditação no Secretariado da prova, para atribuição de identificação específica, informação privilegiada ao trabalho que pretendem efectuar.

11. Casos Omissos

Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.